Ihr Team hat einen Arbeitsplatz. Ihre Personalabteilung jetzt auch.
Ein Mitarbeiter.
Ein System.
OKUN Workforce verbindet Recruiting, Mitarbeiterverwaltung, Personalplanung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Kommunikation auf einer Plattform. Weniger Programme. Weniger Handarbeit. Mehr Überblick.
Planen, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet
Ob feste Arbeitszeiten, wechselnde Dienste oder komplexe Besetzungsregeln: OKUN Workforce bildet Ihre tatsächlichen Abläufe ab – statt Sie in starre Standards zu zwingen.
Alles zum Mitarbeiter. An einem Ort.
Stammdaten, Verträge, Nachweise, Fristen, Rollen und Dokumente zentral verwalten. Was fehlt oder abläuft, macht sich bemerkbar.
Arbeitszeit, die nicht weitergetragen werden muss
Zeiten erfassen, Stundenkonten führen und Zuschläge berechnen – ohne Daten zwischen verschiedenen Programmen hin und her zu übertragen.
Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten im Griff
Anträge, Resturlaub, Krankmeldungen und weitere Abwesenheiten digital verwalten – und direkt dort berücksichtigen, wo sie relevant werden.
Zuschläge, die niemand mehr ausrechnet
Nacht, Samstag, Sonntag und Feiertag entstehen aus den gestempelten Zeiten – nach den Regeln Ihres Betriebs. Am Monatsende stehen sie fertig da, statt in einer Excel-Liste zusammengesucht zu werden.
Vom Bewerber zum Mitarbeiter
Stellen veröffentlichen, Bewerbungen begleiten und neue Mitarbeiter nach der Einstellung direkt in den laufenden Personalprozess übernehmen.
So sieht das aus
Ein Mensch, ein Monat,
drei Bildschirme.
Keine nachgebauten Bilder: Das sind Bildschirmfotos aus dem Programm, aufgenommen in einem Beispielbetrieb. Was hier als Dienst geplant ist, wird morgens gestempelt — und steht am Monatsende fertig gerechnet in den Zuschlägen, ohne dass jemand eine Stunde überträgt.
01
Der Dienstplan
Wechselschicht über zwei Bereiche. Das System rechnet den Plan nach den Regeln Ihres Betriebs — und sagt daneben, wo die Verteilung kippt.
02
Die Stempeluhr
Auf dem Telefon der Mitarbeiterin: Was heute ansteht, ein Knopf zum Einstempeln, Krankmeldung und Urlaub daneben. Mehr braucht es morgens nicht.
03
Die Zuschläge
Je Person und Monat, gerechnet aus genau den Zeiten, die gestempelt wurden — nach den Zuschlagsregeln Ihres Betriebs. Was nicht angefallen ist, steht auch nicht da.
Der Unterschied
Ihre Leute arbeiten zusammen.
Ihre Personalsoftware sollte das auch.
In vielen Unternehmen liegt Personalarbeit heute verteilt: Bewerbungen hier, Mitarbeiterdaten dort, Urlaub per Mail, Arbeitszeiten in einem anderen Programm – und am Monatsende wird für das Lohnbüro alles noch einmal von Hand zusammengesucht.
Das Problem sind nicht die einzelnen Programme. Das Problem sind die Lücken dazwischen.
OKUN Workforce verbindet diese Abläufe in einem System. Was einmal vorhanden ist, muss nicht an der nächsten Stelle wieder zusammengesucht, übertragen oder neu eingegeben werden.
Und dort, wo Ihr Unternehmen eigene Regeln hat, beginnt OKUN Workforce nicht mit einem Standardformular. Wir schauen uns an, wie Sie tatsächlich arbeiten, und bilden diese Regeln im System ab. Besonders bei der Personalplanung entsteht so ein Regelwerk, das zu Ihrem Betrieb passt – statt Ihren Betrieb an die Software anzupassen.
- Ein System vom Recruiting bis zum Monatsabschluss
- Daten einmal erfassen und anschließend weiterverwenden
- Eigene Abläufe statt erzwungener Standardprozesse
- Personalplanung nach den Regeln Ihres Unternehmens
- Zuschläge entstehen aus den erfassten Zeiten — ohne Abtippen
- Verwaltung und Mitarbeiter arbeiten im selben System
So fangen wir an
Sie zeigen uns Ihren Alltag
Wie arbeiten Sie heute? Wo entstehen doppelte Arbeit, Excel-Listen, Rückfragen oder manuelle Übergaben?
Wir bilden Ihr Unternehmen ab
Mitarbeiter, Standorte, Rollen, Arbeitszeiten, Regeln und Abläufe werden so eingerichtet, dass OKUN Workforce zu Ihrem Betrieb passt.
Alles greift ineinander
Personalplanung, Abwesenheiten, Zeiten, Mitarbeiterdaten und Zuschläge arbeiten anschließend mit denselben Informationen.
Der Alltag wird einfacher
Ihre Mitarbeiter nutzen OKUN Workforce genauso wie Ihre Verwaltung – jeweils mit den Funktionen und Informationen, die sie für ihre Arbeit brauchen.
Wie viele Programme braucht es heute, um einen Mitarbeiter zu verwalten?
Mit OKUN Workforce reicht eines.
Recruiting, Personalplanung, Arbeitszeit, Zuschläge und Mitarbeiterverwaltung – miteinander verbunden in einem System.
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